Qui trình xây dựng và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên trong qui trình quản lý điểm dịch vụ - sản phẩm, người dùng cần xác định vị trí khu vực cho điểm dịch vụ - sản phẩm. Để thực hiện chức năng này, bạn cần làm tuần tự các thao tác sau:

• Bước 1: Chọn chức năng Thêm vị trí tại đây

  Hình. Đối với thêm vị trí gốc(vị trí cha)	Hình. Đối với thêm vị trí bên trong vị trí gốc(vị trí con)

  Sau khi nhấn chọn, bên phải màn hình(vùng 3) xuất hiện khung nhập thông tin cần thiết cho vị trí muốn thêm.

• Bước 2: Xác định vị trí cần thêm trên bản đồ

  Rê chuột đến dòng thông tin Địa chỉ để xác định vị trí muốn thêm.

  
  

  

  Hệ thống cung cấp vị trí mặc định cho bạn, mọi thao tác chọn dữ liệu tìm hệ thống sẽ thông báo để bạn xác nhận việc thay đổi theo vị trí mới của bạn.

  

  • Chọn Tỉnh/ Thành phố(bắt buộc)

    

  • Chọn Quận/Huyện(bắt buộc)

    

  • Chọn Phường/Xã(bắt buộc)

    

  • Nhập Số nhà – Tên đường(nếu có)

    

  • Nhập Số Phòng, Số thứ tự Tầng, Tên Tòa nhà (nếu có)

    

    Nếu Thêm vị trí con thì thông tin địa chỉ mặc định sẽ lấy thông tin từ vị trí cha(vị trí gốc), khi đó, để thay đổi thông tin địa chỉ cho vị trí con, người dùng nhấn vào nút Thay đổi địa chỉ

    

    Nhập thông tin địa chị muốn thay đổi, sau đó người dùng có thể chuyển sang bước tiếp theo

    

  • Để chọn điểm dịch vụ cần sửa đổi cho vị trí mới hoặc thay đổi địa chỉ nhập của mình? Người dùng có thể chọn 1 trong 2 nhóm lệnh sau để xem

    

    • Trường hợp 1: Khi nhấn nút Xem địa chỉ trên bản đồ: chức năng giúp bạn xác định vị trí cho điểm dịch vụ trên bản đồ. Cụ thể trong trường hợp này, bạn muốn đặt vị trí cho điểm dịch vụ ở phạm vi địa chỉ Đường Sư Vạn Hạnh, phường 12, quận 10, tphcm.

      - Nhập địa chỉ muốn tìm và nhấn nút Xem địa chỉ trên bản đồ

      

      - Chọn vị trí trong danh sách để xem hiển thị trên bản đồ

      

      - Chọn vị trí điểm dịch vụ trên bản đồ và nhấn nút Đặt vị trí tại đây

      

      - Khi đó, địa chỉ điểm dịch vụ sẽ đồng thời cập nhật theo địa chỉ mới

      

      - Nhấn nút Lưu và xem kết quả thêm mới

      

    • Trường hợp 2: Khi nhấn nút Tìm điểm dịch vụ để chỉnh sửa: chức năng hỗ trợ thay đổi 1 trong tất cả các điểm dịch vụ của hệ thống có địa chỉ trùng với điều kiện tìm địa chỉ của bạn. Cụ thể trong trường hợp này, bạn muốn tìm các điểm dịch vụ ở địa chỉ Đường Cao Thắng, phường 12, quận 10, tphcm.

      - Nhập điều kiện địa chỉ cần tìm và nhấn nút Tìm điểm dịch vụ để chỉnh sửa(tương tự trường hợp 1). Hệ thống trang web sẽ cung cấp cho bạn thông tin các điểm dịch vụ khác như sau:

      

      - Nhấn chuột trái vào từng dòng kết quả để chọn điểm dịch vụ trong danh sách các điểm dịch vụ của hệ thống. Khi đó, toàn bộ thông tin điểm dịch vụ của hệ thống sẽ được tự động nạp vào từ máy chủ. Khi đó phần thông tin địa điểm dịch vụ sẽ là

      

      - Người dùng có thể thay đổi thông tin điểm dịch vụ này. Kế tiếp nhấn nút Lưu.

      Lưu ý: điểm dịch vụ này sẽ được hệ thống kiểm duyệt, thông tin điểm dịch vụ mới này chỉ được duyệt khi hợp lệ.

  • Ghi chú:

    • Đối với trường hợp này, sau khi thêm mới vị trí thành công, hệ thống sẽ xác nhận sự chính xác thực tế. Khi đó, nếu dữ liệu bạn không đúng, hệ thống sẽ không cập nhật thông tin của bạn. Trong trường hợp này, thông tin ví trí mới sẽ có thể xóa toàn bộ thông tin vị trí cũ.
    • Đại lý có thể nhấp chuột phải trên bản đồ để chọn địa chỉ cho vị trí.

      

    • Kế tiếp, nhấn nút Đặt vị trí tại đây
      

      

    • Địa chỉ được chọn sẽ là địa chỉ mới của vị trí

      

• Bước 3: Nhập thông tin cần thiết cho vị trí này

  Vietbando phân loại từng nhóm thuộc tính thông tin cho mỗi vị trí của điểm dịch vụ, nhận biết qua mỗi dòng thông tin được bôi xanh.
  Ví dụ: Trong mẫu thêm mới vị trí dưới đây có các nhóm thuộc tính sau: Tên, Thương hiệu, Vietbando ID, Phân loại vi trí(trong thuộc tính này thì có các nhóm thuộc tính con: Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3…)
  
  Nhập thông tin cần thiết cho vị trí của bạn(xem thêm qui tắc, ý nghĩa của từng thuộc tính ở mục Các thành phần cơ bản trong phần 2)

  • Mẫu thông tin: hệ thống sẽ chọn mẫu thông tin mặc định và bạn chỉ được thêm thông tin dựa trên mẫu sẵn có. Để có thể quản lý mẫu thông tin riêng biệt cho cơ sở hoặc công ty của mình, người dùng có thể đăng ký với chúng tôi với quyền Đại lý (liên hệ tại đây).

    

  • Nhập Tên: CTy TNHH Toàn Thắng.
  • Nhập Thương hiệu: Công ty trách nhiệm hữu hạn Toàn Thắng.
  • Nhập VietbandoID: congtytoanthang
  • Phân loại vị trí:
    • Cấp 1: Kinh doanh.
    • Cấp 2: Công ty.
    • Cấp 3: Điện tử.
  • Địa chỉ: hướng dẫn ở bước 2.
  • Giới thiệu tổng quát: Được sáng lập bởi những người có tâm huyết, có năng lực và kinh nghiệm trong ngành Thiết kế, in ấn, quảng cáo. Với phương châm: "Chắp cánh cho ý tưởng" khuyến khích nhân viên biến những ý tưởng đó thành hiện thực, phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, vì thế mỗi sản phẩm đều có những nét độc đáo, hấp dẫn làm hài lòng khách hàng.
  • Số điện thoại: 38384567.
  • Fax: 38384577.
  • Website: www.toanthangads.com
  • Thông tin bổ sung:
    • Giờ mở cửa: 8h-17h, các ngày trong tuần(CN nghĩ).
    • Dịch vụ cung cung cấp:Thiết kế các loại ấn phẩm quảng cáo.

      

      Ghi chú: Mỗi lần thêm mới thông tin bổ sung, bạn nhấn nút Thêm thông tin bổ sung

  • Hình ảnh:

    

    Nhấn nút Browse để chọn đường dẫn cho ảnh(jpeg,gif,png,…). Kế tiếp, nhấn nút Đăng ảnh.

    
    Hình. Hình ảnh đã được thêm mới

  • Video:

    
    Hình. Nhấn nút Browse để chọn đường dẫn cho video(flv,mpeg,avi…)
    
    Hình. Video đã được thêm mới

  • Ảnh và Video bổ sung: hỗ trợ người dùng có thể thêm nhiều hình ảnh và video giúp kho dịch vụ - sản phẩm của người dùng thêm phong phú.
    • Chọn nút Browse để tìm đường dẫn ảnh/video muốn tải lên, sau đó nhấn nút Đồng ý

      

    • Danh sách ảnh/video tải lên thành công

      

    • Kế tiếp để xóa ảnh/video trong danh sách những ảnh/video đã tải lên, nhấn nút Xóa. Hoặc để xem ảnh/video trong danh sách, nhấn nút Xem

      
      

  • Thông tin liên hệ

    

  • Nhấn nút Lưu để gửi dữ liệu lên máy chủ. (Hủy việc thêm mới có thể nút Bỏ qua). Khi đó, hệ thống sẽ thông báo xác nhận việc thêm mới dữ liệu vị trí điểm dịch vụ- sản phẩm của bạn.

    

• Bước 4: Xem vị trí vừa thêm

  Sau khi thêm thành công, hệ thống trang Web sẽ gửi thông báo thành công.

  

  Vị trí sau khi thêm, bạn có thể xem dạng danh sách và xem trên bản đồ

  • Xem danh sách dạng cấu trúc cây

    

  • Xem vị trí trên bản đồ

    

    Ghi chú: sau khi hoàn tất chức năng Thêm vị trí điểm dịch vụ - sản phẩm, bước tiếp theo người dùng cần bổ sung thông tin chi tiết dịch vụ - sản phẩm cho điểm dịch vụ này.

Doanh nghiệp/cá nhân có thể dễ dàng sao chép vị trí, chỉnh sửa thông tin vị trí, hoặc có thể xóa vị trí khi cần thiết. Người dùng dễ dàng thực hiện những chức năng như trên bằng cách:

• Bước 1: Chọn vị trí, nhấn chuột phải để mở danh sách chức năng

  

• Bước 2: Nhấn nút Sửa vị trí từ thực đơn chức năng

  

• Bước 3: Chỉnh sửa thông tin vị trí theo yêu cầu

  

  Nhấn nút Lưu để hoàn tất việc lưu trữ thông tin chỉnh sửa. Khi đó, hệ thống sẽ thông báo xác nhận, nhấn OK để đóng thông báo

  

• Bước 4: Xem thông tin sau khi chỉnh sửa

  

Doanh nghiệp/cá nhân có thể dễ dàng sao chép vị trí, chỉnh sửa thông tin vị trí, hoặc có thể xóa vị trí khi cần thiết. Người dùng dễ dàng thực hiện những chức năng như trên bằng cách:

• Bước 1: Chọn vị trí, nhấn chuột phải để mở danh sách chức năng

  
  Chức năng này chỉ sử dụng khi doanh nghiệp/cá nhân cần sao chép toàn bộ thông tin từ 1 vị trí bất kỳ sang 1 vị trí khác.

• Bước 2: Để thực hiện việc sao chép toàn bộ vị trí điểm dịch vụ Điểm ăn uống sang vị trí điểm dịch vụ Trung tâm giải trí Vincom.Đầu tiên, chọn chức năng Sao chép vị trí

  

• Bước 3: Kế tiếp, chọn vị trí điểm dịch vụ Trung tâm giải trí Vincom, nhấn chuột phải vào vị trí này để mở lại danh sách chức năng và chọn Dán vị trí đã sao chép

  
  Thông báo xác nhận việc sao chép vị trí, nhấn OK để đồng ý, nhấn Cancel để hủy bỏ sao chép
  
  Ngoài việc sao chép thông tin vị trí Điểm ăn uống, hệ thống trang web sẽ thông báo xác nhận có sao chép toàn bộ sản phẩm – dịch vụ của vị trí Điếm ăn uống sang vị trí Trung tâm giải trí Vincom hay không? Nhấn OK để đồng ý, nhấn Cancel để hủy bỏ sao chép sản phẩm nhưng việc sao chép vị trí vẫn được thực hiện

  

• Bước 4: Kết quả sao chép vị trí điểm dịch vụ bao gồm cả sao chép sản phẩm

  

• Ngoài ra, hệ thống trang web còn hỗ trợ bạn có thể kéo thả các vị trí với nhau để di chuyển 1 cách tiện lợi hơn. Để thực hiện chức năng này, từ danh sách các vị trí điểm dịch vụ nhấn và giữ chuột (cùng lúc) 1 vị trí muốn di chuyển, sau đó di chuyển vị trí này đến vị trí đích(lúc này vẫn nhấn và giữ chuột). Kế tiếp, thả chuột để kết thúc việc di chuyển.

  
  Ghi chú: di chuyển vị trí đến khi vị trí đích xuất hiện (thêm bên trong vị trí đích), hoặc vị trí đích xuất hiện (thêm ngoài vị trí đích), hoặc xuất hiện (chọn vị trí đích chưa chính xác)
  

• Xác nhận thông báo, nhấn OK để đồng ý, để bỏ qua việc di chuyển nhấn nút Cancel

  

• Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận 1 lần nữa về việc sẽ thay đổi địa chỉ của vị trí muốn chuyển(Cửa hàng Tiamo). Nhấn nút OK , địa chỉ của vị trí bị di dời sẽ thay đổi theo địa chỉ của vị trí đích(Maximark). Nhấn nút Cancel, địa chỉ của vị trí bị di dời sẽ giữ nguyên

  

• Xem kết quả, toàn bộ thông tin điểm dịch vụ(vị trí,sản phẩm dịch vụ) của vị trí bị di dời sẽ thuộc vị trí đích(Maximark)

  

Để sử dụng chức năng này, người dùng cần nhập thông tin tìm và nhấn nút Tìm
Ví dụ: Để tìm Khu tủ lạnh , người dùng thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Chọn tùy chọn Theo tên và nhập nội dung tìm "Khu tủ lạnh". Kế tiếp nhấn nút Tìm

  

• Bước 2: Xem kết quả tìm

  

  Nhấn vào kết quả để xem chi tiết thông tin của vị trí Khu tủ lạnh

  
  

Doanh nghiệp/cá nhân có thể dễ dàng sao chép vị trí, chỉnh sửa thông tin vị trí, hoặc có thể xóa vị trí khi cần thiết. Người dùng dễ dàng thực hiện những chức năng như trên bằng cách:

• Bước 1: Chọn vị trí, nhấn chuột phải để mở danh sách chức năng

  

• Bước 2: Nhấn nút Xóa vị trí từ thực đơn chức năng

  
  Hệ thống sẽ thông báo xác nhận xóa hay hủy bỏ xóa vị trí. Nhấn OK để đồng ý, để bỏ qua việc xóa nhấn nút Cancel.
  

• Bước 3: Xem kết quả sau khi thực hiện việc xóa

  =>

Đây là phần quan trọng cho doanh nghiệp của bạn, thể hiện được tất cả mặt hàng trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, chức năng này sẽ hỗ trợ bạn liệt kê hết tất cả các dịch vụ - sản phẩm một cách tốt nhất. Để thực hiện chức năng này, bạn cần phải làm tuần tự các bước sau:

• Bước 1: Chọn vị trí điểm dịch vụ trong danh sách cây ở khung bên trái màn hình

  Hình. Đối với thêm vị trí gốc(vị trí cha)	Hình. Đối với thêm vị trí bên trong vị trí gốc(vị trí con)

• Bước 2: Chọn chức năng Thêm sản phẩm- dịch vụ
  • Cách 1:

    

  • Cách 2:

    

• Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm – dịch vụ

  Vietbando phân loại từng nhóm thuộc tính thông tin cho mỗi dịch vụ - sản phẩm, nhận biết qua mỗi dòng thông tin được bôi xanh.

  Ví dụ: Trong mẫu thêm mới vị trí dưới đây có các nhóm thuộc tính sau: Tên, Loại, Mô tả, Giá sản phẩm – dịch vụ(trong thuộc tính này thì có các nhóm thuộc tính con: Giá chính xác, Giá trong khoảng, …)

  

  Nhập thông tin cần thiết cho điểm dịch vụ của bạn(xem thêm qui tắc, ý nghĩa của từng thuộc tính ở mục Các thành phần cơ bản trong phần 2)

  • Mẫu thông tin: hệ thống sẽ chọn mẫu thông tin mặc định và bạn chỉ được thêm thông tin dựa trên mẫu sẵn có. Để có thể quản lý mẫu thông tin riêng biệt cho cơ sở hoặc công ty của mình, người dùng có thể đăng ký với chúng tôi với quyền Đại lý (liên hệ tại đây).

    

  • Nhập Tên: Nonan WM-01.
  • Nhập Loại: Máy giặt lông đứng.
  • Mô tả:

    

  • Giá sản phẩm/dịch vụ:

    

  • Khuyến mãi:

    
    

  • Thông tin bổ sung:

    
    Ghi chú: Mỗi lần muốn thêm mới thông tin bổ sung, bạn chỉ cần nhấn nút Thêm thông tin bổ sung.

  • Ảnh và Video bổ sung:
    • Nhấn chọn nút Browse để chọn đường dẫn ảnh và video muốn tải lên.
    • Sau đó, nhấn nút Đồng ý để hoàn tất việc tải ảnh, video.
    • Sau khi tải ảnh thành công, hệ thống trang web sẽ hỗ trợ người dùng theo dõi điểm dịch vụ bằng bảng danh sách các điểm dịch vụ vừa thêm:

      

    • Để xóa ảnh/video trong danh sách những ảnh/video đã tải lên, nhấn nút Xóa. Hoặc để xem ảnh/video trong danh sách, nhấn nút Xem.
  • Nhấn nút Lưu để gửi dữ liệu lên máy chủ. (Hủy việc thêm mới có thể nút Bỏ qua). Khi đó, hệ thống sẽ thông báo xác nhận việc thêm mới dữ liệu vị trí điểm dịch vụ- sản phẩm của bạn.

    

• Bước 4: Xem vị trí vừa thêm

  Sau khi thêm thành công, hệ thống trang Web sẽ gửi thông báo thành công.

  

  Sản phẩm – dịch vụ sau khi thêm, bạn có thể xem dạng danh sách bên phải màn hình

  

  Ghi chú: sau khi hoàn tất chức năng Thêm thông tin dịch vụ - sản phẩm, bước tiếp theo người dùng có thể hiệu chỉnh cũng như cập nhật cho điểm dịch vụ này khi có những thông tin mới.

Với chức năng này, doanh nghiệp/cá nhân sẽ có thể sử dụng khi thông tin điểm dịch vụ bị sai sót hoặc cần cập nhật những thông tin mới cho điểm dịch vụ.
Cách sử dụng chức năng này:

• Bước 1: Mở chức năng sử dụng

  

• Bước 2: Khung chỉnh sửa thông tin điểm dịch vụ sẽ được bật, doanh nghiệp/cá nhân có thể bổ sung thông tin chính xác của mình.

  
  Ghi chú: Nhấn nút Lưu để gửi dữ liệu lên máy chủ lưu trữ thông tin vừa chỉnh sửa. (Hủy việc chỉnh sửa nhấn nút Bỏ qua). Khi đó, hệ thống sẽ quay lại màn hình danh sách điểm dịch vụ- sản phẩm của bạn.
  

Chức năng này doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng khi doanh nghiệp/cá nhân có thêm 1 vị trí điểm dịch vụ khác hoặc mới nhưng cùng mặt hàng mua bán với vị trí sẵn có của doanh nghiệp/cá nhân .
Cách sử dụng chức năng này:

• Bước 1: Chọn vị trí nguồn muốn sao chép

  

• Bước 2: Chọn chức năng sao chép

  

• Bước 3: Chọn 1 trong những dịch vụ - sản phẩm cần sao chép

  

  Ghi chú: Loại bỏ sản phẩm ra khỏi danh sách sản phẩm cần sao chép/di dời, người dùng nhấn nút Bỏ chọn

  

  Sau khi nhấn Bỏ chọn, hệ thống trang web sẽ phản hồi thông báo, xác nhận việc bỏ chọn sản phẩm nhấn nút OK, hủy bỏ việc này bạn nhấn nút Bỏ qua.

  

  Ở ví dụ này, chỉ chọn 2 sản phẩm cuối cùng để sao chép/di dời. Do đó, bạn sẽ nhấn Bỏ chọn 3 sản phẩm đầu đi. Danh sách sao chép/di dời của bạn lúc này sẽ là:

  

  Nhấn nút Kế tiếp ở góc phải màn hình để sang bước 4

  

• Bước 4: Chọn vị trí đích cần sao chép

  

• Bước 5: Chọn chức năng sao chép

  
  Hệ thống trang web sẽ thông báo yêu cầu xác nhận việc sao chép sản phẩm, nhấn nút OK để đồng ý, hủy bỏ thao tác này nhấn nút Cancel
  

• Bước 6: Xem kết quả danh sách điểm dịch vụ vừa sao chép sang vị trí mới

  Sau khi xác nhận việc sao chép, nếu thành công hệ thống sẽ thông báo:

  

  Danh sách điểm dịch vụ đã được sao chép

  

  Người dùng có thể nhấn nút Trở lại để có thể tiếp tục sao chép những sản phẩm khác cho điểm dịch vụ đích này.

Chức năng này doanh nghiệp/cá nhân sẽ có thể sử dụng khi vị trí A phải chuyển sang mặt hàng kinh doanh khác, doanh nghiệp/cá nhân cần thanh lý toàn bộ mặt hàng từ vị trí A sang vị trí B. Khi đó, vị trí A sẽ không kinh doanh mặt hàng cũ nữa.
Cách sử dụng chức năng này:

• Bước 1,2,3,4: Thực hiện tương tự như thao tác của chức năng Sao chép điểm dịch vụ- sản phẩm.
• Bước 5: Chọn chức năng Di chuyển
• Bước 6: Xem danh sách sản phẩm sau khi di dời

  

Chức năng này hỗ trợ đại lý tìm kiếm nhanh chóng các thông tin dịch vụ - sản phẩm bên trong hệ thống danh sách vị trí điểm dịch vụ. Để sử dụng chức năng này, cần thực hiện tuần tự các bước sau:

• Bước 1: Mở chức năng sử dụng, nhấn chuột phải vào vị trí điểm dịch vụ, chọn chức năng Tìm sản phẩm/dịch vụ bên trong

  

• Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm và nhấn nút Tìm sản phẩm

  

• Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm sản phẩm

  
  Ghi chú: Nhấn chọn sản phẩm vừa tìm kiếm để xem thông tin tìm kiếm chi tiết
  

Chức năng này doanh nghiệp/cá nhân sẽ có thể sử dụng khi doanh nghiệp/cá nhân không còn kinh doanh mặt hàng (dịch vụ - sản phẩm) nào đó nữa.
Cách sử dụng chức năng này:

• Bước 1: Chọn vị trí điểm dịch vụ

  

• Bước 2: Chọn chức năng Xóa

  
  Hệ thống sẽ thông báo xác nhận việc xóa.
  

• Bước 3: Kết quả sau khi xóa thành công: